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October 15, 2026IMPORTANT NOTICE – Follow-Up to Previous Advisories Regarding ACE Manifests and Customs Release Verification
October 22, 2026| Estimados clientes: Buen día. Como seguimiento a los diversos comunicados y avisos que hemos compartido anteriormente sobre este mismo tema, consideramos necesario reiterar la importancia de reforzar los procedimientos de verificación y cumplimiento aduanero en los cruces de mercancías hacia Estados Unidos, particularmente en aquellos embarques que incluyen mercancías de diferentes importadores o múltiples Entries (entradas aduanales) en un mismo transporte. La recurrencia de este tipo de irregularidades, a pesar de las advertencias previamente emitidas, nos obliga a insistir en la implementación y estricto cumplimiento de estas medidas preventivas, con el objetivo de evitar infracciones, sanciones económicas y posibles consecuencias para las operaciones de nuestros clientes. La Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de Estados Unidos (CBP) está prestando especial atención a las discrepancias entre la mercancía físicamente transportada y la información declarada en los manifiestos electrónicos ACE. Estas irregularidades pueden resultar en multas significativas, retenciones de mercancía y posibles consecuencias para las fianzas aduanales (Customs Bonds) de los importadores. Por lo anterior, consideramos indispensable reforzar las siguientes medidas preventivas: 1. RESPONSABILIDAD DE LOS TRANSPORTISTAS – MANIFIESTOS ELECTRÓNICOS ACE Es responsabilidad de cada compañía transportista verificar que la totalidad de la mercancía físicamente cargada en su unidad de transporte esté correctamente declarada en su manifiesto electrónico ACE, incluyendo todos los Entries correspondientes a cada importador. Para ello, es fundamental que los transportistas: Verifiquen físicamente y documentalmente la mercancía que están transportando. Comparen y concilien la información de su manifiesto ACE con los manifiestos de embarque (Shipping Manifests), facturas comerciales, listas de empaque (Packing Lists) y demás documentación proporcionada en origen. Confirmen que todos los Entries correspondientes a la mercancía cargada estén incluidos correctamente en su manifiesto electrónico antes de presentarse al cruce. Presten especial atención a los embarques consolidados o combinados que incluyen mercancía de diferentes importadores, asegurándose de que ninguno de los Entries sea omitido. En caso de detectar cualquier discrepancia, detengan el proceso de cruce hasta que la información sea corregida y debidamente verificada. Es importante recalcar que el transportista es directamente responsable de la información que transmite en su manifiesto electrónico ACE y de asegurarse de que esta corresponda exactamente con la mercancía que transporta. La preparación y transmisión de un Entry por parte de nuestra agencia aduanal no sustituye ni elimina la obligación del transportista de declarar correctamente la mercancía en su manifiesto ACE. 2. RESPONSABILIDAD DE DISTRIBUIDORES Y BODEGAS EN ESTADOS UNIDOS – VERIFICACIÓN DE LIBERACIONES De igual manera, solicitamos su apoyo para comunicar estas medidas a todos sus distribuidores, almacenes y bodegas en Estados Unidos. BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA DEBERÁ LIBERARSE, CARGARSE PARA SU DISTRIBUCIÓN O PERMITIRSE LA SALIDA DE MERCANCÍA DE UNA BODEGA SIN ANTES VERIFICAR QUE EL ENTRY CORRESPONDIENTE CUENTE CON SU LIBERACIÓN ELECTRÓNICA POR PARTE DE CBP. Para ello, deberán: Consultar nuestro sistema de rastreo (Tracking System) y verificar que cada Entry correspondiente a la mercancía recibida aparezca debidamente liberado. En embarques combinados, verificar individualmente la liberación de cada Entry antes de autorizar la salida de su mercancía. No asumir que la liberación de un Entry significa que toda la mercancía transportada en la misma unidad ha sido liberada. En caso de que algún Entry no aparezca liberado en nuestro sistema, detener inmediatamente la salida de esa mercancía y comunicarse con nuestra oficina para confirmar su situación aduanal. No aceptar como confirmación suficiente la declaración verbal del transportista de que la mercancía ya fue liberada. La liberación deberá verificarse directamente en nuestro sistema o confirmarse expresamente con nuestra oficina. Esta verificación es fundamental, ya que permite identificar oportunamente posibles errores de transmisión, discrepancias documentales u omisiones en los manifiestos electrónicos. Detectar estas situaciones antes de que la mercancía salga de la bodega nos permite intervenir ante CBP y evaluar las medidas correctivas correspondientes, reduciendo considerablemente la exposición a posibles infracciones. 3. CONSECUENCIAS POR INCUMPLIMIENTO Queremos enfatizar que las omisiones o declaraciones incorrectas en los manifiestos electrónicos pueden generar consecuencias importantes, incluyendo: Multas aduanales significativas que, dependiendo de las circunstancias y disposiciones aplicables, pueden alcanzar hasta tres veces el valor comercial de la mercancía. Retenciones, inspecciones y retrasos en las operaciones. Posibles reclamaciones contra las fianzas aduanales (Customs Bonds) de los importadores. Incremento en el nivel de riesgo de los importadores y transportistas ante CBP, lo que puede ocasionar mayor escrutinio en futuras operaciones. Es importante comprender que una omisión en el manifiesto electrónico del transportista puede generar consecuencias económicas y operativas no solamente para la compañía transportista, sino también para el importador de la mercancía involucrada. 4. IMPORTANCIA DE LA COORDINACIÓN ENTRE TODAS LAS PARTES El cumplimiento de estas medidas requiere una comunicación efectiva entre exportadores, importadores, agentes aduanales mexicanos, compañías transportistas, distribuidores y bodegas en Estados Unidos. Por ello, les solicitamos atentamente compartir este comunicado con todas las personas y empresas involucradas en sus operaciones logísticas, asegurándose de que comprendan sus respectivas responsabilidades y la importancia de implementar estos controles de manera inmediata. Asimismo, recomendamos que cada importador solicite expresamente a sus compañías transportistas y distribuidores la implementación de procedimientos internos de verificación que permitan prevenir estas irregularidades. En K&K International Logistics, LLC, nuestro compromiso es continuar apoyándolos en el cumplimiento de las regulaciones aduaneras y en la prevención de situaciones que puedan afectar sus operaciones. Sin embargo, es indispensable que cada participante de la cadena logística cumpla con sus respectivas obligaciones y establezca los controles necesarios para evitar errores que puedan resultar en sanciones y consecuencias para los importadores. Reiteramos que este comunicado constituye un seguimiento a las advertencias y recomendaciones que hemos emitido anteriormente. Nuestra intención es insistir en la importancia de adoptar estas medidas de manera permanente, y no únicamente como respuesta a incidentes específicos. Agradecemos de antemano su atención, colaboración y compromiso con estas medidas preventivas. Atentamente, K&K International Logistics, LLC |
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